smart-vorsorgen.de

Impressum

CodeCamp:N GmbH
Solgerstr. 18
90429 Nürnberg

info@codecamp-n.com
Tel.: +49 (0)911 / 27 44 85 23

Geschäftsführer:
Florian Zenk
Bernhard Preuschoff
Gerlinde Wanke

Registernummer: HRB 34360
Registergericht: Amtsgericht Nürnberg
Umsatzsteuer-ID: DE133500778

Rechtliche Hinweise

Die Inhalte auf dieser Internetseite, der Hauptseite sowie allen Unterseiten werden sorgfältig erarbeitet und laufend gepflegt. Die CodeCamp:N GmbH ist dabei bemüht gemäß § 7 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) diese Inhalte vollständig und aktuell zu halten. Nichtsdestotrotz können fehlerhafte Inhalte enthalten sein, weshalb die CodeCamp:N GmbH keine Gewähr nach §§ 8 bis 10 TMG für Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit der Inhalte übernimmt. Die Inhalte sollen nur der allgemeinen Information dienen und sind deswegen bewusst allgemein formuliert und stellen keine Beratung des Nutzers für den Einzelfall dar und können keine Einzelfallberatung ersetzen. Die CodeCamp:N GmbH haftet nicht für Schäden, die daraus resultieren, dass auf die Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit der Inhalte dieser Internetseite vertraut wurde. Es sei denn der Schaden resultiert aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Falschinformation. Diesbezüglich ist eine Haftung jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen. Die CodeCamp:N GmbH behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen, Ergänzungen oder Löschungen der Inhalte dieser Internetseite vorzunehmen.

Hyperlinks und Verweise auf Internetseiten Dritter

Wenn Sie Internetseiten Dritter aufrufen, verlassen Sie insoweit die Internetseite der CodeCamp:N GmbH. Die CodeCamp:N GmbH ist für den Inhalt von Internetseiten Dritter nicht verantwortlich. Die CodeCamp:N GmbH haftet nicht für den Inhalt von Internetseiten Dritter. Die CodeCamp:N GmbH übernimmt keine weitere Haftung für die Vollständigkeit, Aktualität oder Richtigkeit von Internetseiten Dritter, soweit hierauf mit einem Hyperlink oder sonstigem Verweis referenziert wird. Die CodeCamp:N GmbH macht sich die Inhalte der Internetseite Dritter nicht zu Eigen. Bei der erstmaligen Verknüpfung haben wir den fremden Inhalt genauestens überprüft. Jedoch trifft uns keine Verpflichtung zur laufenden Überprüfung auf Veränderung der Inhalte, auf die wir verweisen. Stellen wir jedoch fest, dass ein Inhalt einer fremden Seite, die wir verknüpft haben, eine zivil- oder strafrechtliche Verantwortlichkeit auslöst, werden wir den Link auf diese Seite aufheben, soweit uns dies möglich und zumutbar ist. Gerne nehmen wir Hinweise an, dass ein solcher Fall vorliegen könnte.

Ihre CodeCamp:N GmbH

Nutzungsbedingungen

Präambel

Die CodeCamp:N GmbH, Solgerstr. 18, 90429 Nürnberg (nachfolgend „CodeCamp:N“) ist ein Dienstleister, welcher Produkte und Dienstleistungen, vorrangig im digitalen Bereich und insbesondere für Unternehmen der Finanz- und Versicherungsbranche sowie für Verbraucher, in Form von Apps und Web-Apps zur Verfügung stellt. Die CodeCamp:N stellt auf der Webseite https://smart-vorsorgen.de den digitalen Vorsorgeassistenten zur Verfügung, mit dessen Hilfe Vorsorgedokumente erstellt werden können.

1. Allgemeines und Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten zwischen der CodeCamp:N und Ihnen als Nutzer der Anwendung.
1.2 Maßgebend ist die jeweils bei Registrierung gültige Fassung der AGB.
1.3 Die CodeCamp:N erbringt Ihnen gegenüber Leistungen nach Maßgabe dieser AGB.
1.4 Diese AGB gelten ausschließlich. Etwaige entgegenstehende oder von diesen abweichende Nutzungsbedingungen sind nur wirksam, soweit sie mit den vorliegenden AGB inhaltlich übereinstimmen oder von der CodeCamp:N ausdrücklich schriftlich anerkannt wurden. Dies gilt auch, wenn die CodeCamp:N in Kenntnis entgegenstehender oder abweichender Bedingungen der Nutzer Leistungen vorbehaltlos erbringt.

2. Zugang und Verfügbarkeit

2.1 Die Nutzung des Vorsorgeassistenten ist ausschließlich natürlichen Personen für den privaten Gebrauch vorbehalten.
2.2 Die Nutzung des Vorsorgeassistenten ist nur nach vorheriger Registrierung und Eingabe eines Gutscheincodes möglich.
2.3 Um den Vorsorgeassistenten vollumfänglich nutzen zu können, müssen Sie sich zuvor persönlich registrieren und ein Nutzerprofil anlegen. Dazu sind Versicherungsnummer, Gutscheincode, E-Mail-Adresse und ein, den festgelegten Sicherheitskriterien entsprechendes, Passwort erforderlich. Sie erhalten daraufhin eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, die Sie dann innerhalb von 14 Tagen bestätigen müssen. Erfolgt keine Bestätigung, wird Ihr Nutzerprofil gelöscht. Eine erneute Registrierung ist möglich.
2.4 Die CodeCamp:N behält sich das Recht vor, den Vorsorgeassistent jederzeit zu aktualisieren, erweitern, überarbeiten oder einzustellen, um auf veränderte Nutzerinteressen oder auf neue technische Begebenheiten zu reagieren. Dafür empfiehlt die CodeCamp:N dir im eigenen Interesse die Anwendung und alle weiteren systemrelevanten Komponenten des jeweiligen Endgeräts auf dem aktuellsten Stand zu halten.
2.5 Grundsätzlich versucht die CodeCamp:N, diesen Vorsorgeassistent uneingeschränkt zur Verfügung zu stellen. Allerdings übernimmt die CodeCamp:N keine Haftung für die ständige Verfügbarkeit der Anwendung. Die CodeCamp:N kann die Verfügbarkeit zeitweilig beschränken, insbesondere wenn Kapazitätsgrenzen erreicht werden, die Sicherheit oder Integrität der Server beeinträchtigt werden oder dies zur Durchführung technischer Wartungs- oder Instandsetzungsmaßnahmen erforderlich ist. Dies gilt auch wenn es der ordnungsgemäßen oder verbesserten Erbringung der Leistungen dient.
Die CodeCamp:N berücksichtigt Ihre berechtigten Interessen durch Vorabinformationen.

3. Kostenfreiheit

Die Registrierung und Nutzung des Vorsorgeassistenten ist mit dem unter 2.2. genannten Gutschein kostenlos. Für die Nutzung der App wird eine Internetverbindung benötigt, hierbei können jedoch Verbindungs- und Übertragungsentgelte anfallen, die durch Ihren jeweiligen Internetprovider erhoben werden und von ihnen selbst zu tragen sind.

4. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn die Codecamp:N Ihre Bestellung durch eine Annahmeerklärung oder durch die Bereitstellung des gewünschten Dokuments annimmt.

5. Funktionsumfang

5.1 Der Vorsorgeassistent ermöglicht die Erstellung von Vorsorgedokumenten. Der Nutzer füllt einen Vordruck aus, in dem er Fragen nach seiner Wahl beantwortet. Auf Grundlage seiner Antworten wird für den Nutzer ein Standarddokument automatisch erstellt. Bei den Vorsorgedokumenten handelt es sich um Muster aus fertigen Textbausteinen. Das Risiko eines fehlerhaften Verständnisses der Texte oder auch der Fehleinschätzung der Verwendbarkeit des Vorsorgedokuments für das vom Nutzer verfolgte Ziel trägt allein der Nutzer. Die Software ist auf eine standardisierte Materialsammlung ausgerichtet. Es findet keine rechtliche Prüfung des konkreten Falles des Nutzers durch Code Camp:N statt. Folgende Dokumente können mit dem Vorsorgeassistent erstellt und auf https://smart-vorsorgen.de abgelegt werden: Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Organspendeausweis
5.2 Erstellte Dokumente können vom Nutzer im Kundenportal gespeichert werden. Die in den erstellten Vorsorgedokumenten gemachten Angaben können vom Nutzer jederzeit eingesehen und geändert werden (Dokumentverwaltung). Dieser Speicherplatz wird Ihnen bei unserem externen Dienstleister Amazon Web Services (AWS) zur Verfügung gestellt.
5.3 Der Nutzer kann eine digitale Dokumentenmappe im Kundenportal pflegen, in welcher er die hochgeladenen Versionen seiner Vorsorgedokumente speichern kann.
5.4 Der Nutzer kann im Kundenportal Kontaktpersonen hinterlegen und hinzufügen, die einen Lesezugriff auf die hochgeladenen Dokumente bekommen. Die Kontaktpersonen müssen sich über einen Freigabelink, unter der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse im Kundenportal registrieren. Zu jedem Dokument hat der Nutzer die Möglichkeit über ein Kommentarfeld seiner Kontaktperson eine persönliche Nachricht zu hinterlassen.
5.5 Im Übrigen kann der Nutzer eine oder mehrere Kontaktpersonen unter Angabe von Namen, Anschriften und E-Mail-Adressen speichern. Die vom Nutzer bestimmten Kontaktpersonen erhalten zu Lebzeiten Einsicht in die Dokumentenmappe des Nutzers.

6. Bedingungen und Pflichten des Nutzers

6.1 Sie dürfen nur eine existierende E-Mail-Adresse, zu deren Nutzung Sie berechtigt sind, für die Dienste der Anwendung verwenden.
6.2 Sie sind verpflichtet vollständige und richtige Informationen und Daten im Vorsorgeassistenten einzugeben.
6.3 Sollten Sie vorsätzlich falsche Angaben machen, behält sich CodeCamp:N vor, Sie von der Nutzung des Vorsorgeassistenten auszuschließen und/ oder ggf. Schadensersatz zu verlangen.
6.4 Sie dürfen keine Schadsoftware in die Anwendung einschleusen oder dies versuchen.
6.5 Sie dürfen Ihr Endgerät nicht entgegen der Geschäftsbedingungen des Geräteherstellers modifizieren oder Nutzungsbeschränkungen von Funktionen, die der Gerätehersteller serienmäßig gesperrt hat, unbefugt umgehen.
6.6 Sie dürfen den Quellcode der Anwendung nicht auslesen, verändern oder in sonstiger Art und Weise verwerten. Auch der Versuch ist untersagt. Die Anwendung darf nicht für Zwecke benutzt werden, die dem geltenden Recht widersprechen.
6.7 Verstoßen Sie gegen die Nutzungsbedingungen, ist die CodeCamp:N berechtigt, den gewünschten Service nicht durchzuführen oder abzubrechen und dein Nutzerkonto zu sperren.
6.8 Sollte sich die CodeCamp:N dazu entscheiden, den Digital Care Assistant für die Zukunft einzustellen bzw. zu deaktivieren, ist die CodeCamp:N nicht verpflichtet, die Löschung des Digital Care Assistant bei Ihnen zu veranlassen.

7. Leistungen externer Dienstleister

7.1 Die CodeCamp:N ist berechtigt, die Ausführung gegenwärtiger und künftiger Leistungen der Anwendung von verbundenen Unternehmen oder unabhängigen Dienstleistern ausführen zu lassen.
7.2 Handelt es sich bei den in der Anwendung angezeigten Informationen der jeweiligen Konten um Informationen und Leistungen von unabhängigen Dienstleistern, sind die Leistungen der CodeCamp:N darauf beschränkt, diese Informationen zu vermitteln und die technischen und organisatorischen Abläufe der Anwendung bereitzustellen. Die CodeCamp:N hat keinerlei Einfluss auf die übermittelten Inhalte und haftet nicht für Schäden, die aufgrund unrichtiger oder unvollständiger Informationen entstehen.
7.3 Für unsere Dienste nutzt die CodeCamp:N Amazon Web Services (AWS). Während der Benutzung von Ihnen eingepflegte Daten werden dort gespeichert. Ebenso werden von Ihnen hochgeladene Dokumente in der Cloud gespeichert und dort von Amazon Web Services EMEA SARL verwaltet und gespeichert.

8. Datenschutz

Die CodeCamp:N erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten ausschließlich zu dem Zweck der Erbringung des Services. Eine darüber hinausgehende Verwendung der Daten durch die CodeCamp:N erfolgt nicht. Siehe auch die gesonderten Datenschutzhinweise, die in der Anwendung sowie auf der Seite https://mein.smart-vorsorgen.de/ hinterlegt sind und jederzeit abgerufen werden können.

9. Urheberrechte

9.1 Der Digital Care Assistant beinhaltet Daten und Informationen aller Art, die Marken- und/oder urheberrechtlich zugunsten CodeCamp:N oder im Einzelfall auch zugunsten Dritter geschützt sind. Es ist daher nicht gestattet, den Digital Care Assistant als Webseite im Ganzen oder einzelne Teile davon herunterzuladen, zu vervielfältigen und/oder zu verbreiten. Gestattet sind die technisch bedingte Vervielfältigung zum Zwecke des Browsing, soweit diese Handlung keinen wirtschaftlichen Zwecken dient, sowie die dauerhafte Vervielfältigung für den eigenen Gebrauch.
9.2 Der Download oder Druck der erstellten Vorsorgedokumente sowie deren Verwendung für den eigenen Gebrauch sind dem Nutzer ausdrücklich gestattet. Jede darüber hinausgehende Verwendung, insbesondere die systematische Weitergabe bzw. der Verkauf von Inhalten oder Dokumenten an Dritte ist ausgeschlossen.
9.3 Eine Verwendung der Bilder, Filme und Texte des Digital Care Assistant ist ohne ausdrückliche Zustimmung der CodeCamp:N nicht gestattet.

10. Mängel der Anwendung

Sie haben keinen Anspruch auf Aufrechterhaltung oder Herbeiführung eines bestimmten Zustandes und/oder Funktionsumfangs der Anwendung. CodeCamp:N garantiert nicht die Eignung der in der Anwendung erstellten Vorsorgedokumente für den konkreten Einzelfall. Garantien im Rechtssinn werden nicht übernommen.

11. Haftung

11.1 Die CodeCamp:N haftet auf Schadensersatz nach den gesetzlichen Bestimmungen für Personenschäden und für Schäden nach dem Produkthaftungsgesetz.
11.2 Für sonstige Schäden haftet die CodeCamp:N, sofern sich nicht aus einer von der CodeCamp:N übernommenen Garantie etwas anderes ergibt, nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen:
11.3 Die CodeCamp:N haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen für Schäden, die durch arglistiges Verhalten verursacht wurden, sowie für Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit von der CodeCamp:N, den gesetzlichen Vertretern oder den leitenden Angestellten der CodeCamp:N verursacht wurden.
11.4 Die CodeCamp:N haftet auf Schadensersatz begrenzt auf die Höhe des vertragstypischen, vorhersehbaren Schadens - für Schäden aus einer leicht fahrlässigen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten oder von Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen (Kardinalpflichten).
11.5 Im Übrigen ist jegliche Haftung von der CodeCamp:N für fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen.
11.6 Unbeschadet der vorhergehenden Bestimmungen mindert ein Mitverschulden ihrerseits– insbesondere die unzureichende Erbringung von Mitwirkungsleistungen, Organisationsfehler oder ein Verstoß gegen sonstige Vertragspflichten – die Höhe eines etwaigen Schadensersatzanspruchs.
11.7 Sie sind verpflichtet, Ihre Daten in ausreichendem Maß zu sichern, insbesondere den Zugang zu deinen Daten gegen unbefugte Benutzung durch Dritte zu schützen.
11.8 Sie sind verpflichtet, etwaige Schäden im Sinne vorstehender Haftungsregelungen unverzüglich gegenüber der CodeCamp:N schriftlich anzuzeigen oder von der CodeCamp:N aufnehmen zu lassen, so dass die CodeCamp:N möglichst frühzeitig informiert ist und eventuell gemeinsam mit dem Nutzer noch Schadensminderung betreiben kann.
11.9 Die CodeCamp:N übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit voreingestellter Beispieldaten. Diese dienen nur der besseren Anschaulichkeit der in der Anwendung möglichen Funktionen.
11.10 CodeCamp:N übernimmt keine Haftung für Schäden, die aus unrichtiger oder unvollständiger Dateneingabe durch den Nutzer resultieren.
11.11 Die CodeCamp:N übernimmt keine Haftung für die Funktionalität und Verfügbarkeit der von externen Dienstleistern erbrachten Cloud-Dienstleistungen. Die CodeCamp:N übernimmt keine Haftung für verlorene oder beschädigte Daten.

12. Einstellen der Anwendung

Sollte sich die CodeCamp:N dazu entschließen, den Vorsorgeassistenten für die Zukunft einzustellen oder Funktionen dieser Anwendung in einer neuen Anwendung weiterzuführen, wird die CodeCamp:N Sie über die Anwendung und/oder per E-Mail mit angemessener Vorankündigung kontaktieren. Im Falle der Einstellung der Anwendung werden alle gesammelten Nutzerdaten gelöscht.

13. Sonstiges/ Schlussbestimmungen

13.1 Diese Nutzungsbedingungen und alle Vereinbarungen unter Einbeziehung dieser Nutzungsbedingungen zwischen der CodeCamp:N und dir unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des Übereinkommens der Vereinten Nationen vom 11. April 1980 über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht).
13.2 Die CodeCamp:N kann diese Nutzungsbedingungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern. Eine solche Änderung teilt die CodeCamp:N durch Anzeigen einer auffälligen Mitteilung über die Anwendung/ Web-App mit. Sie können den Änderungen innerhalb eines Monats nach der Mitteilung über die Änderung in Textform widersprechen oder Ihren Account löschen. Widersprechen Sie innerhalb eines Monats nicht, gilt Ihre Zustimmung als erteilt. Nach erfolgtem Widerspruch behält sich die CodeCamp:N das Recht vor, die Anwendung gegenüber Ihnen einzustellen.
13.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder nicht durchsetzbar sein oder werden oder eine Lücke enthalten, so bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die Parteien verpflichten sich, anstelle der unwirksamen oder nicht durchsetzbaren Regelung eine wirksame und durchsetzbare Regelung zu treffen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen oder nicht durchsetzbaren Regelung am nächsten kommt bzw. diese Lücke ausfüllt.

Aktueller Stand: 15.01.2020

Datenschutz

Stand: 02.04.2024

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die CodeCamp:N GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), ist:

CodeCamp:N GmbH
Solgerstr. 18
90429 Nürnberg

info@codecamp-n.com
Tel.: +49 (0)911 / 27 44 85 23

Wir haben folgenden Datenschutzbeauftragten bestellt:
Frau Sabine Sobola
LiiDU GmbH
Neupfarrplatz 10
93047 Regensburg
Telefon: 0941 46392460
E-Mail: info@liidu.de

Ihre Betroffenenrechte

Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den o. g. Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Aufsichtsbehörde
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18, 91522 Ansbach
Postanschrift: Postfach 606, 91511 Ansbach
Telefon: 0981/180093-0
Telefax: 0981/180093-99
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Homepage: https://www.lda.bayern.de

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der Daten

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Sofern Sie eine endgültige Löschung Ihres angelegten Accounts und somit auch die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten veranlassen möchten, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Zum einen können Sie jederzeit eine E-Mail an support@smart-vorsorgen.de schicken und die Löschung Ihrer Daten veranlassen. Dabei wird Ihr Account und die damit verbundenen personenbezogenen Daten durch einen Administrator gelöscht. Des Weiteren können Sie über Ihre Accounteinstellungen auf smart-vorsorgen.de Ihren Account und somit Ihre personenbezogenen Daten löschen. Hierzu müssen Sie sich zunächst auf smart-vorsorgen.de anmelden. Nach einer erfolgreichen Anmeldung müssen Sie in Ihre Accounteinstellungen gehen. Hierzu müssen Sie auf den Button mit dem abgebildeten Zahnrad, in der Menüleiste rechts, klicken. Anschließend müssen Sie bis zur Überschrift Account deaktivieren scrollen. Dort müssen Sie zur Deaktivierung des Accounts auf den Button „Account deaktivieren“ klicken. Abschließend bekommen Sie eine E-Mail mit allen Informationen zur Löschung Ihres Accounts. Bei den genannten Löschungsoptionen werden die von Ihnen hinterlegten Kontaktpersonen per E-Mail über die Löschung des Accounts benachrichtigt.

Datenvermeidung und Datensparsamkeit

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Ihnen steht es frei, die bei der Registrierung angegebenen Daten jederzeit vollständig aus der Datenbank löschen zu lassen. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist somit die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO).

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Internetseite, unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Die von Ihnen eingegebenen Daten, werden in unserer Datenbank gespeichert. Ihnen steht es frei, die bei der Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder sich vollständig aus unserer Datenbank löschen zu lassen. Die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck erfolgt auf Grund des vorvertraglichen Verhältnisses mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO). Durch die Erstellung eines Vorsorgedokuments auf unserer Internetseite, werden personenbezogene Daten erfasst, die abhängig von Ihrer individuellen Eingabe sind. Die folgenden Daten werden bei der Erstellung eines Vorsorgedokuments erfasst:
Vorname und Nachname
Geburtsdatum
Geburtsort
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse

Diese Informationen werden verschlüsselt in unserer Datenbank hinterlegt, sind jedoch nicht zugänglich für die Betreiber von smart-vorsorgen.de oder Dritte. Die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck erfolgt auf Grund des vorvertraglichen Verhältnis mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO).
Es besteht des Weiteren die Möglichkeit, dass Sie sich Ihr Vorsorgedokument per E-Mail als PDF Datei zusenden lassen. Nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse wird eine automatisierte E-Mail mit einer generierten PDF-Datei an Sie versendet. Die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck erfolgt auf Grund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO). Sie haben auf unserer Plattform die Möglichkeit, Personen einen Lesezugriff auf Ihre hochgeladenen Dokumente zu erteilen. Um eine Person hierzu einzuladen, können Sie, unter der Angabe von Vornamen, Nachname und E-Mail-Adresse der Person, einen personalisierten Link zur Registrierung im Portal versenden. Sobald diese Person Ihre Anfrage bestätigt oder ablehnt, werden Sie darüber per E-Mail informiert. Wenn die Person Ihre Anfrage bestätigt, kann sich diese, nach der Registrierung im Portal, alle von Ihnen als „aktuelle Version“ markierten Vorsorgedokumente herunterladen. Sie kann außerdem die von Ihnen hinterlegte Nachricht zum Verbleib des Originaldokuments einsehen. Sie können den eingetragenen Kontaktpersonen die Zugriffsrechte entziehen, indem Sie diese aus Ihrem „Kontaktpersonen“-Bereich entfernen. Die Kontaktperson hat nach der Löschung nicht mehr die Möglichkeit Ihre Vorsorgedokumente herunterzuladen und einzusehen. Die Verarbeitung Ihrer Daten und der Ihrer Kontaktperson zu diesem Zweck erfolgt auf Grund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO).
Um eine Darstellung unserer Webseite zu gewährleisten und unsere Anwendung stetig weiterzuentwickeln, verwenden auf unserer Website Cookies. Nähere Informationen zum Einsatz und der Rechtsgrundlage finden Sie im Abschnitt „Cookies“.
Des Weiteren kann es sein, dass es uns gesetzlich vorgeschrieben ist, Ihre Daten zu verarbeiten. Diese Verarbeitung, ist dann zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO). Dies ist zum Beispiel in solchen Situationen der Fall, wenn wir durch Gesetz bestimmte Aufbewahrungsfristen haben.

Nutzungsrecht

Die Nutzung des Dokumentenkonfigurators ist ausschließlich Versicherungsnehmern des All-In Dynamik Tarifs der Neue Rechtsschutz-Versicherungsgesellschaft AG gestattet. Nach der Vergabe eines Gutscheincodes an den Versicherungsnehmer, welcher durch einen Servicemitarbeiter der NRV-Jurcall Hotline ausgehändigt wird, ist dieser in der Lage sich unter Angabe der folgenden Informationen auf smart-vorsorgen.de zu registrieren:
Versicherungsschein-Nummer
E-Mail Adresse
Individueller Gutscheincode
Passwort

Datenlöschung durch den Betreiber

Im Falle einer Kündigung Ihres All-In Dynamik Tarifs der Neue Rechtsschutz-Versicherungsgesellschaft AG, verlieren Sie die Berechtigung unseren Service zur Dokumentenerstellung, Dokumentenablage und zum Dokumentupload zu verwenden. Durch die Angabe des Vertragendes, der Versicherungsschein-Nummer und des Gutscheincodes mit welchem Sie auf smart-vorsorgen.de registriert sind, informiert die Neue Rechtsschutz-Versicherungsgesellschaft AG CodeCamp:N darüber, wann eine Löschung des Nutzeraccounts vorgenommen werden muss. Sie werden mindestens 30 Tage vor der Löschung Ihres Accounts per E-Mail darüber informiert. Sollten Sie innerhalb dieser Frist keinen Einspruch gegen die Löschung erheben, wird Ihr Account und alle damit verbundenen Daten unwiderruflich gelöscht.

Datenübermittlung an Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.

Hosting unserer Anwendung

Wir hosten unsere Systeme bei Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA („AWS“) ein. Die Systeme werden in der EU Region Irland des AWS Netzwerks gehostet.
Entsprechend Art. 28 DS-GVO haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data-Processing-Agreement) mit Amazon Web Services abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich AWS unter anderem dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend den festgehaltenen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben.
Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von AWS.
Die Rechtsgrundlage lautet berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO), um die Website korrekt anzuzeigen.

Allgemeine Informationen zum Einsatz von Cookies

Wir verwenden zur Optimierung unseres Internetangebots sogenannte Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Dieser Cookie besteht aus einer Zeichenfolge, durch die Internetseien und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es unserer Internetseiten und unseren Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Die von uns genutzten Cookies beinhalten keinerlei sensible personenbezogene Daten. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite in Ihrem Sinne optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, Sie auf unserer Internetseite wiederzuerkennen. Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

– Transiente Cookies (dazu a)
– Persistente Cookies (dazu b).

a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte "Session-Cookies". Für CodeCamp:N gibt es zusätzlich langlebige Cookies, mittels derer wir Sie als Besucher wiedererkennen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Sie können das Setzen von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mit einer entsprechenden Einstellung deines genutzten Internetbrowsers verhindern und damit dem Setzen von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Somit können Sie über den Umfang der Cookies selbst bestimmen. Deaktivieren Sie das Setzen von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Einsatz von Cookies:
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Sie können bevor Sie unsere Webseite nutzen die Verarbeitung der Cookies entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren. Sie können uns Ihre Einwilligung für die einzelnen Kategorien oder auch die einzelnen Cookies geben.
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ConsentManager CMP

Unsere Webseite verwendet die ConsentManagement-Plattform (CMP) „ConsentManager“, auch „Cookie-Banner“ genannt, des Anbieters consentmanager AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden. Es gibt Cookies, die wir einsetzen müssen, um dir die Webseite zur Verfügung stellen zu können. Diese technisch notwendigen Cookies beruhen auf dem berechtigten Interesse (§25 Abs.2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Für alle nicht notwendigen Cookies wird eine Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a)DSGVO) benötigt. Mithilfe des CMP können wir die Cookies auf unserer Webseite verwalten. Zudem können wir mit Hilfe des CMP deine Einwilligung für die Nutzung bestimmter Cookies erfassen. Die CMP blockiert automatisch alle Cookies und Tracker solange du deine Einwilligung nicht erteilst. Zudem protokolliert CMP deine Einwilligung bzw. Ablehnung automatisch in anonymisierter und verschlüsselter Form. Dein Einwilligungs-Status wird in deinem Browser als permanentes Cookie gespeichert. Die CMP wird über die Server des Dienstanbieters für uns bereitgestellt. Deshalb werden die benötigten Daten von einem Server des Anbieters angefordert. Durch diese Anforderung werden unter anderem folgende Informationen an den Server der consentmanager AB übermittelt und dort gespeichert: Deine IP-Adresse, Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem (sog. user agent), die Internetseite, von welcher dein Zugriff stattfand (sog. Referrer), Datum und Uhrzeit der Anfrage und u. U. dein Internet-Service-Provider. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest du in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.consentmanager.de/datenschutz/. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der CMP und die Übermittlung deiner Daten an den Anbieter ist Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf, dir eine technisch einwandfreie und datenschutzkonforme Einwilligungslösung anzubieten und unsere eigenen IT-Systeme zu entlasten. Der Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses kannst du jederzeit unter den Voraussetzungen des Art.21 DSGVO widersprechen. Bitte nutze hierfür die oben genannten Kontaktdaten. Wir weisen aber bereits im Vorfeld darauf hin, dass die Verarbeitung deiner Daten im Zusammenhang mit der CMP zwingend im Sinne des Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO ist, da wir keine andere technische Möglichkeit haben, deine Einwilligung zur Nutzung von Cookies auf unserer Webseite rechtskonform einzuholen sowie zu dokumentieren.

Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls Ihr Browser Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt. Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich, dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben. Ihre Daten werden zu diesem Zweck auf Grund des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO) verarbeitet, um eine einwandfreie Darstellung unserer Webseite zu gewährleisten. Zum Schutz Ihrer Daten in den USA verpflichtet sich Google LLC im Rahmen seiner Auftragsdatenverarbeitungsbedingungen dazu, die Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Standardvertragsklauseln der europäischen Komission durchzuführen. Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/.

Verwendung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (folgend: Google). Google Analytics verwendet sog. „Cookies", also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Zwecke der Datenverarbeitung liegen in der Auswertung der Nutzung der Website und in der Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten auf der Website. Auf Grundlage der Nutzung der Website und des Internets sollen dann weitere verbundene Dienstleistungen erbracht werden. Die Verarbeitung erfolgt erst nach der ausdrücklichen Einwilligung durch den Betroffenen. Demnach lautet die Rechtsgrundlage Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO) durch den Betroffenen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.

Verwendung des Google Tag Manager

Diese Website benutzt den Google Tag Manager. Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool selbst (das die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an support@smart-vorsorgen.de oder wenden Sie sich direkt an den von uns bestellten Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie am Anfang des Dokuments.

Stand: März 2024

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